無紙(zhǐ)化智慧會(huì)議系統解決方案

設計前言

無紙(zhǐ)化會(huì)議系統是使用現代通(tōng)訊技(jì)術(shù)、音(yīn)頻技(jì)術(shù)、視頻技(jì)術(shù)、軟件(jiàn)技(jì)術(shù)，通(tōng)過文件(jiàn)的電(diàn)子交換實現會(huì)議的無紙(zhǐ)化。其特征是：文件(jiàn)傳輸網絡化，文件(jiàn)顯示電(diàn)子化，文件(jiàn)編輯智能(néng)化，文件(jiàn)輸入輸出可控化。無紙(zhǐ)化會(huì)議系統的一(yī)個(gè)基本特征是：會(huì)議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器(qì)，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會(huì)者自(zì)行操作該無紙(zhǐ)化會(huì)議終端，同時無紙(zhǐ)化會(huì)議終端如同一(yī)台獨立使用的标準計算(suàn)機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自(zì)主地在顯示公共信号的同步顯示或異步顯示之間一(yī)鍵切換。

無紙(zhǐ)化會(huì)議系統的應用解決了傳統會(huì)議中存在的各類問題：會(huì)議過程資料傳送複雜(zá)，會(huì)議文檔打印耗時、浪費(fèi)，設備繁多(duō)操作複雜(zá)，功能(néng)單一(yī)，會(huì)議效率低(dī)下(xià)，保密性不強等問題，通(tōng)過在會(huì)議室部署無紙(zhǐ)化會(huì)議系統，可實現會(huì)議前、中、後的一(yī)體功能(néng)管控與應用，把大量會(huì)議文檔電(diàn)子化，把大量會(huì)議應用功能(néng)界面化，使複雜(zá)的會(huì)議過程變得非常輕松、高(gāo)效，同時具有保密性高(gāo)，功能(néng)豐富、操作便捷、節能(néng)環保等特點，廣泛應用于：各類企事(shì)業(yè)單位會(huì)議室、評審室等會(huì)議室。

設計思想

1.實用性和先進性

采用先進成熟的技(jì)術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動的使用要求，并兼顧其它相(xiàng)關的管理要求，使系統在相(xiàng)當一(yī)段時期内保持技(jì)術(shù)的先進性，并能(néng)适應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件(jiàn)和通(tōng)訊技(jì)術(shù)設備，做到(dào)配置和技(jì)術(shù)應用的先進。

2.安全可靠性

保證系統安全穩定運行，音(yīn)頻系統設備必須具有高(gāo)可靠性。在采用硬件(jiàn)備份、冗餘等可靠性技(jì)術(shù)的基礎上(shàng)，采用相(xiàng)關的中央控制系統技(jì)術(shù)提供較強的管理機(jī)制、控制手段等技(jì)術(shù)措施，以提高(gāo)整個(gè)系統的安全可靠性。

3.互連性

具備與多(duō)種影音(yīn)、控制、會(huì)議系統及計算(suàn)機(jī)系統互連互通(tōng)的特性，同時具備跨系統平闆交互性，确保該系統作用可以充分發揮。

4.系統的擴展性

系統軟件(jiàn)和硬件(jiàn)方面均具備較好的擴充性，軟件(jiàn)方面能(néng)夠支持多(duō)種操作系統的使用。硬件(jiàn)方面支持以後便捷的進行功能(néng)擴展或設備級聯，支持标準線纜或通(tōng)訊設備的使用。

5.管理便捷性

系統支持多(duō)會(huì)議管理，預設，真正做到(dào)了提高(gāo)工(gōng)作效率。

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